Administrative Assistant - Insurance Documentation & Data Management

Bergabunglah dengan tim kami di Central Asia Insurance di Jakarta Raya sebagai Administrative Assistant yang detail-oriented dan terorganisir. Di sini, Anda akan bermain peran penting dalam memastikan operasional yang lancar dengan mengelola dokumentasi asuransi dan data pelanggan. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal, termasuk SAP dan Microsoft Office Suite, untuk memastikan semua data tercatat dengan akurat dan tepat waktu.

Dengan pengalaman di industri asuransi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen pelanggan, memastikan semua informasi tercatat dengan rapi dan terstruktur. Anda juga akan membantu dalam mengatur jadwal pertemuan, mengatur dokumen, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan akurasi data pelanggan dalam sistem internal.
• Mengatur dan mengelola dokumentasi asuransi, termasuk polis, klaim, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen untuk pertemuan dan acara internal.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan dan pengingat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan file dan dokumen.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri asuransi atau perusahaan terkemuka.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan SAP adalah keharusan.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau OpenText adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan akurat.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Sertifikasi seperti Certified Administrative Professional (CAP) atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait